Ділова етика та compliance

Кожна сучасна компанія зважає на відповідність свого бізнесу вимогам законодавства та бізнес-етики. Як українське законодавство, так і міжнародні правові норми вимагають прозорого та етичного ведення бізнесу. Для фармацевтичних компаній дотримання вимог законодавства щодо попередження та протидії корупції давно стало невід'ємною складовою бізнесу, важливою частиною внутрішніх процесів, політик і процедур. Цими питаннями плідно займається наша практика «Антикорупційний Compliance та ділова етика».

Ми розробляємо і впроваджуємо програми антикорупційного комплаєнсу, включаючи політики, операційні процедури, алгоритми дій, кодекси професійної етики, програми навчання персоналу, процедури внутрішнього розслідування фактів корупції, моніторингу ефективності роботи з контрагентами та посередниками.

Ми консультуємо клієнтів як з питань українського антикорупційного законодавства, так і щодо прямого та опосередкованого впливу на резидентів України та країн СНД Закону США про боротьбу з корупцією (The Foreign Corrupt Practices Act - FCPA, 1977), Закону Великобританії про хабарництво (UK Bribery Act 2011) та відповідних правових актів країн-членів EU.

ПОСЛУГИ

Внутрішні політики, процедури, інструкції

• Перевірка і адаптація (за потреби - розробка) внутрішніх політик, операційних процедур, положень, інструкцій на відповідність антикорупційному законодавству та корпоративним вимогам;
• Аналіз схем здійснення маркетингових активностей на відповідність антикорупційному законодавству;
• Розробка антикорупційних програм та промоційних програм.

Антикорупційний Due diligence

• Розробка політики про проведення перевірки контрагентів, форм документів для проведення перевірки контрагентів;
• Здійснення перевірки контрагентів;
• Підготовка офіційних висновків за результатами перевірки контрагентів.

Внутрішні розслідування

• Здійснення внутрішньокорпоративних розслідувань, пов'язаних з порушенням антикорупційного законодавства та корпоративних політик компанії.

Типові документи

• Розробка типових антикорупційних застережень в договорах з контрагентами, антикорупційних положень до посадових інструкцій,
• Розробка типових договорів (листування) з контрагентами на спонсорську допомогу, благодійну діяльність, а також сервісних договорів.

Тренінги персоналу

• Проведення внутрішніх тематичних тренінгів, семінарів;
• Розробка пам'яток, практичних посібників для співробітників.

Система контролю

• Розробка порядку анкетування співробітників, ведення звітності, форм анкет, опитувальників, періодичних звітів.

Compliance officer

• Розробка посадової інструкції «Відповідальної особи за дотримання законодавства про корупцію»;
• Консультування відповідальної особи з питань поточної діяльності.

ДОСВІД

• Розроблено повний пакет політик та СОП, типові документи, проведено тренінг та здійснено супровід впровадження системи Compliance з “нуля” для дочірньої фармацевтичної компанії.
• Організовано й запроваджено механізм Compliance перевірки контрагентів для компанії - лідера фармацевтичного ринку.
• Розроблено корпоративну політику про надання благодійної підтримки та спонсорства для представництва німецької фармацевтичної компанії.
• Розроблено політики щодо промоції безрецептурних лікарських засобів для представництва фармкомпанії - світового лідера з розробки та виробництва безрецептурних препаратів.
• Адаптовано повний комплекс політик транснаціональної фармацевтичної корпорації до вимог українського законодавства.
• Розроблено типову форму згоди медичного фахівця та типові положення для їх включення в договори щодо розкриття інформації на виконання вимог Кодексу Європейської федерації фармацевтичної індустрії та асоціацій (EFPIA) для представництва японської фармкомпанії.
• Адаптовано політики та процедури щодо промоції ветеринарних препаратів для ветеринарного підрозділу європейської фармкомпанії.
• Імплементовано в локальні політики вимоги Глобальної політики щодо допустимості запрошень, подарунків та інших переваг, що надаються працівникам компанії третіми особами для представництва німецької фармацевтичної компанії.
• Розроблено типові розділи з питань антикорупції для включення в договори, трудові угоди, посадові інструкції.
• Проведено тренінги для персоналу щодо змін в антикорупційному законодавстві, у локальних політиках і кодексах для представництв 12-и міжнародних фармацевтичних компаній.