Використання печаток в господарській діяльності втратило обов’язковість

19 квітня 2017 року в Урядовому кур’єрі було опубліковано Закон України від 23.03.2017 № 1982 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами – підприємцями».

З набранням чинності Законом засвідчення документів чи їх копій печаткою для звернення до органів державної влади чи органів місцевого самоврядування не вважатиметься обов’язковим. При цьому належним засвідченням документів та їх копій вважатиметься проставлення на них підпису особи, уповноваженої на такі дії юридичною особою, або підпису фізичної особи-СПД. Звертаємо увагу, що органи державної влади або місцевого самоврядування мають право вимагати нотаріальне засвідчення підпису на копіях документів та не приймати їх до розгляду у разі відсутності такого засвідчення винятково у випадку, коли така форма засвідчення передбачена законодавством України.

У всіх інших випадках у разі вчинення таких незаконних дій посадовою особою органу державної влади або місцевого самоврядування Законом передбачено штраф від п’ятдесяти до ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Крім того, Законом внесено зміни до правил оформлення документів, які використовуються у приватно-бізнесових відносинах. Зокрема, ЦКУ доповнено нормою, яка прямо встановлює, що обов’язковість скріплення правочину печаткою не може бути визначена за письмовою домовленістю сторін.

Також зазнали змін вимоги до оформлення документів, встановленні ГКУ. Так, Законом передбачено доповнення кодексу прямою вказівкою, що використання печатки не є обов’язковим. Більше того з набранням чинності Законом ГКУ включатиме норму, що наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків.

Законом запропоновано зміни до правил оформлення довіреності. Зокрема, скасовано вимогу, що довіреність на представництво має бути засвідчена печаткою, у разі її наявності у юридичної особи або фізичної особи-СПД.

Закон набирає чинності протягом 3 місяців з дати його офіційного опублікування. Тобто, вже з 19 липня 2017 року використання печаток для бізнесу стає добровільним і не впливає на юридичну силу документів.